Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Ce que dit l’annonce

• les missions principales du poste :
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion et réception du courrier
• Secrétariat (saisir des bons de livraison, éditer des impressions mensuelles, saisir les notes de frais, réception des échantillons, saisie de courriers...)
• Intégration et formation participation à l'intégration des collaborateurs)
• Logistique de service (gérer le planning de réservation des salles de réunion, assurer le suivi des fournitures de bureau, gestion de la mise à disposition des véhicules, organisation et réservation des trains/hôtels, restaurants...) Poste en 35h : 8h00-12h00 / 13h30-16h30 Poste polyvalent. Une période de transmission est à prévoir, comprenant au minimum deux jours de formation la semaine précédant la prise de poste, ainsi qu'une demi-journée de passation avec la collaboratrice à son retour.

Profil recherché

• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
• Aisance relationnelle et qualité d'accueil ;
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• Esprit d'équipe et sens du service.