UN ASSISTANT MOYENS GENERAUX ET PATRIMOINE (H/F)

Ce que dit l’annonce

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est basé à Sainte-Marie.

Vos missions

Rattaché(e) au service Moyens Généraux & Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites de l'entreprise en assurant le suivi administratif, la gestion des services généraux et l'accompagnement des collaborateurs. Vous veillez également au suivi du patrimoine, à la conformité réglementaire des installations et participez aux projets d'aménagement des sites. **Gestion administrative -Assurer le suivi administratif des activités du service. -Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. -Mettre à jour les tableaux de bord, bases documentaires et outils de suivi. -Assurer le traitement et le suivi des demandes internes. **Services généraux -Contribuer au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi des incidents mineurs. -Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'équipements de protection individuelle (EPI). -Organiser les commandes et suivre les approvisionnements. -Planifier, suivre et réceptionner les interventions des prestataires et sous-traitants. -Veiller au bon état des locaux et des équipements. **Gestion du patrimoine et services aux collaborateurs -Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux afin de garantir un service de qualité. -Organiser, mettre à jour et assurer le suivi de la base documentaire…