Secrétaire médicale (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Fiche de poste
• Secrétaire médicale
• SELAS des cardiologues échographistes de la clinique Saint-Augustin Lieu : Clinique Saint-Augustin, 114 Avenue d'Arès, Bordeaux Equipe : 6 Cardiologues dont l'activité est très orientée vers l'échocardiographie (adulte et enfant) 7 secrétaires 5 infirmières Rôle des secrétaires :
• Accueil des patients externes
• Constitution du dossier administratif
• Installation du patient en salle d'examen
• Mise en page du compte rendu de l'examen médical
• Réception du patient après l'examen pour la remise du compte rendu, le règlement et l'organisation d'éventuelles suites (autres examens, hospitalisation.)
• Gestion du flux des patients hospitalisés à examiner (interaction avec les brancardiers de la clinique)
• Gestion des rendez-vous (par téléphone)
• Gestion des messages concernant les médecins (appels n'ayant pas pu être passés directement.)
• Cotation et suivi du règlement des actes pratiqués par les médecins
• Tenue de la comptabilité pour sa remise au comptable
• Gestions des stocks concernant le secrétariat (consommables.)
• Communication avec les services de maintenance du matériel (informatique, bureautique et parfois médical)
• Frappe de courrier (faible quantité)

Compétences requises

• Diplôme de secrétaire médicale
• Qualité d'accueil et d'écoute
• Capacité à travailler en équipe dans la bonne humeur
• Capacité à savoir gérer un flux de travail variable en fonction des périodes de la journée
• Etre…