Assistant(e) de formation H/F (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Description du Poste : Rejoignez Propuls' ! Chez Propuls', nous accompagnons les entreprises, collectivités et établissements de santé dans le développement des compétences et la prévention des risques professionnels. Notre métier ? Former, conseiller et accompagner les organisations sur des sujets essentiels : santé et sécurité au travail, management, qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), CSE, risques psychosociaux, secourisme. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistante de formation (H/F) afin de renforcer notre équipe administrative et participer au bon déroulement de nos actions de formation. Votre rôle : Vous assurez le suivi des formations, de leur préparation jusqu'à leur clôture, en garantissant une expérience fluide pour nos clients, nos formateurs et nos stagiaires. Vous travaillez en lien quotidien avec l'équipe commerciale, les formateurs et nos clients. Vos principales missions
• Préparer les dossiers de formations pour les intervenants.
• Assurer le suivi des dossiers de financement (OPCO, entreprises, etc.).
• Contrôler les documents de fin de formation (émargements, évaluations, attestations.).
• Facturer les sessions de formations.
• Compléter les passeport prévention.
• Clôturer administrativement les dossiers.
• Participer à l'amélioration continue des process.
• Contribuer aux démarches Qualiopi.
• Participer à des projets transverses.
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes.
• La mise à jour du CRM en veillant à la qualité…