Assistant administratif / Assistante administrative

Ce que dit l’annonce

• Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD Remplacement Congé Maternité. Missions et activités du poste :
• L'accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs,
• La gestion administrative des escales, des contrats d'occupation des postes à flots et à terre, et des listes d'attente,
• La mise à jour des dossiers clients sur le logiciel métier « Alizée »,
• L'émission des factures et l'encaissement des redevances,
• La relance paiements,
• La rédaction et la transmission de tout document mail ou courrier,
• La gestion administrative des devis et bons de commandes. Intérêts, contraintes difficultés du poste :
• Diversité des tâches
• Relation constante avec la clientèle
• Nécessité de grande réactivité
• Nécessité de concentration Profil du poste : Les « savoirs faire» :
• Maîtriser la gestion de caisse,
• Maîtrise du pack office avec un plus pour le logiciel métier « AliZEE »
• Compréhension des demandes et prises d'informations correctes Les « savoir-être » :
• organisé
• rigoureux
• ponctuel
• Travail en équipe
• sens du relationnel avec le public