Assistant administratif et travaux (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront :
• La gestion administrative de la réponse aux appels d'offres,
• La création d'affaires et la facturation dans notre logiciel de gestion d'affaires (Everwin),
• Le dépôt des factures sur Chorus et le suivi de leur traitement,
• Les relances clients en lien avec le service comptabilité,
• Le contrôle des situations de travaux des marchés publics (sur Chorus): contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire,
• Suivi des mises à jour des documents commerciaux (CV, fiches de références, dossiers de candidature...)
• La gestion ponctuelle du secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, de la messagerie électronique...)
• Le contrôle des frais de déplacement. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise d'œuvre et de la commande publique. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre autonomie. Vous savez gérer et prioriser une pluralité de taches en même temps et vous imposer. Vous disposez…