Chargé de mission auprès du Directeur Général des Services (H/F)

Ce que dit l’annonce

• **CHARGÉ(E) DE MISSION AUPRÈS DU DGS (H/F)** Sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), le/la chargé(e) de mission contribue au pilotage, à la coordination et au suivi de l'activité administrative de la collectivité. À l'interface entre la Direction générale, les élus et les services, il/elle prépare et suit les instances municipales et accompagne le DGS dans les dossiers transversaux. **MISSIONS PRINCIPALES** 1. Préparation et suivi des instances municipales **Bureau Municipal :
• Préparer les réunions avec le DGS, recueillir les sujets et analyser les notes.
• Préparer les ordres du jour et documents, veiller aux délais de transmission.
• Formaliser et suivre les décisions et arbitrages.
• Alerter le DGS sur les retards ou difficultés.
• Suivre les bilans demandés. **Conseil Municipal :
• Participer à la préparation administrative des séances et assurer le lien avec les services pour les projets de délibérations.
• Contrôler la complétude des dossiers et le calendrier.
• Contribuer à la sécurisation du circuit administratif.
• Assister aux séances, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les décisions adoptées et actualiser les outils de suivi. 2. Fonctionnement administratif de la Ville Appui direct au DGS, au Maire et aux élus :
• Coordonner les échanges entre la Direction générale, les directions et services et faciliter la circulation de l'information.
• Préparer…