Assistant.e Administratif/ve (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Recouvrement & suivi des impayés
• Relances clients (téléphone, mail, procédures)
• Suivi des dossiers contentieux (mise en demeure, injonction, huissiers)
• Gestion des relations avec les prestataires juridiques
• Gestion des mails (clients, fournisseurs, litiges)
• Facturation : création, suivi, envoi, résiliations
• Suivi fournisseurs (factures, enregistrement, archivage) Facturation & relation client
• Création et suivi des dossiers clients et contrats
• Établissement et envoi des factures
• Gestion des avoirs, résiliations et renouvellements
• Dépôt des factures (ex : Chorus Pro) Support ponctuel Ressources humaines (administratif)
• Suivi administratif des salariés (arrêts maladie, notes de frais, présence)
• Transmission des documents aux prestataires
• Participation à la gestion administrative RH Standard
• Gestion des appels entrants
• Orientation et suivi des demandes clients
• Création de tickets SAV Suivi fournisseurs & administratif
• Collecte et traitement des factures fournisseurs
• Enregistrement, archivage et suivi des paiements
• Mise à jour des tableaux de suivi Profil
• Expérience en assistanat administratif polyvalent
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Outlook, ERP)
• Bon relationnel Atouts
• Expérience en recouvrement et gestion des impayées
• Expérience en facturation / comptabilité
• Connaissance environnement multi-sociétés