Assistant / Assistante de gestion administrative

Ce que dit l’annonce

Dans le cadre du remplacement temporaire, nous recherchons un/une Assistant(e) de gestion / Assistant(e) administrati(f)ve afin d'assurer la continuité des activités administratives et de gestion de l'association. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et prendrez en charge les missions administratives courantes ainsi que le suivi des dossiers, en lien avec la direction, les résidents, les fournisseurs et les différents partenaires de l'entreprise. Une période de transmission et de passation pourra être organisée afin de faciliter la prise de poste et la reprise des dossiers en cours. -

Missions principales

• Gestion administrative
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes.
• Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs.
• Classer, archiver et assurer le suivi des documents.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Préparer différents documents administratifs et courriers.
• Assurer le suivi administratif des dossiers résidents, fournisseurs et partenaires.
• Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions si nécessaire. Gestion et suivi commercial
• Établir et suivre les devis et factures.
• Assurer le suivi des règlements et relancer si nécessaire.
• Mettre à jour les dossiers résidents.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi de l'activité. Gestion fournisseurs
• Suivre les commandes et factures fournisseurs.
• Contrôler les pièces administratives.
• Assurer le suivi des échanges avec…