Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ce que dit l’annonce

• Dans le cadre d'un accroissement d'activité et afin de venir en renfort de l'équipe existante, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) ou secrétaire comptable. Vos missions seront les suivantes : Pôle Administratif :
• Accueil téléphonique
• Gestion des mails
• Prise de rendez-vous
• Rédaction de courriers
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Archiver et organiser les dossiers
• Publications et gestion des réseaux sociaux Pôle Comptable :
• Etablir les factures
• Suivre les règlements
• Relancer les impayés
• Réaliser tous travaux de comptabilité courantes (des notions en comptabilité seront suffisantes) Pôle Gestion du personnel :
• Récupération des éléments variables des paies
• Suivi des absences et des congés
• Transmission des informations aux gérants

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BTS de type gestion PME/PMI, assistant(e) comptable, assistant(e) administratif(ve). Le diplôme est exigé. Vous devez maitriser le pack office (Word-Excel ...) et les réseaux sociaux (des publications seront à réaliser régulièrement). Une première expérience sur ce type de poste serait appréciée. Le poste exige de faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation. Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein, du lundi au vendredi.