ASSISTANT(E) DE GESTION & COORDINATION DE PROJETS - H/F (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Le GMI
• Groupement des Métiers de l'Impression et de la Communication, organisation professionnelle patronale représentant et accompagnant les entreprises des industries graphiques, recherche un(e) Assistant(e) de gestion et coordination de projets. Au sein d'une petite équipe, vous travaillerez directement aux côtés de la Directrice Générale et participerez activement au fonctionnement et aux projets du GMI. Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous intervenez sur des missions très variées : Gestion administrative et comptable
• Suivi de la facturation, des règlements et des cotisations
• Relances clients/adhérents
• Préparation et transmission des éléments à l'expert-comptable
• Suivi des fournisseurs et des dépenses
• Mise à jour de tableaux de bord et fichiers de suivi Vie de l'organisation et relations adhérents
• Gestion et mise à jour de la base adhérents
• Préparation des réunions, convocations et documents
• Rédaction de comptes rendus
• Suivi des décisions et actions à mener
• Relations courantes avec les entreprises adhérentes Coordination de projets et événements
• Participation à l'organisation du congrès annuel, de la soirée de gala, de réunions et de webinaires
• Coordination des prestataires et intervenants
• Suivi des inscriptions et de la logistique
• Participation au suivi de différents projets portés par le GMI Développement et communication
• Suivi administratif des prospects et partenaires
• Relances et mise à jour des outils…