Assistant(e) scolarité (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Dans le cadre d'un surcroit d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité. Tâches spécifiques: Accompagner la mise en œuvre de l'émargement électronique des étudiants -Accompagner les étudiants et enseignants à prendre en main l'outil d'émargement électroniqueSbo We Sign -Vérifier le bon émargement des étudiants -Relancer les étudiants et enseignants pour lesquels les signatures sont manquantes ouinapropriées
• Finaliser le traitement du reliquat des fiches d'émargement -Saisir les absences des fiches précédentes dans l'ERP -Archiver les fiches (scan, stockage). Tâches ponctuelles: -Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat Outils spécifiques: Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification), So We Sign. Profil: -Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus
• Excellente maîtrise des outils informatiques -Rigueur -Sens de l'organisation