Assistant(e) de direction auprès du recteur (H/F)

Ce que dit l’annonce

L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction auprès du recteur de l'académie de Besançon et de la région académique Bourgogne Franche-Comté. Poste à pourvoir immédiatement.

Votre mission

En tant qu'assistant (e) de direction, vous êtes amené(e) à échanger avec tous les interlocuteurs du recteur et à coopérer avec les collaborateurs de ceux-ci, quels qu'ils soient (personnels des cabinets ministériels ; personnels des services, écoles et établissements scolaires de l'académie ; personnels des services, établissements scolaires, établissements d'enseignement supérieur de la région académique ; préfectures de région et de département ; élus des collectivités territoriales de la région académique ; parlementaires de la région académique ; associations...). Vous gérez l'agenda du recteur, la préparation de ses pochettes journalières et le suivi de la messagerie électronique "recteur". Vos activités principales Vous êtes amené (e) à: -Tenir et suivre l'agenda du recteur : planification des rendez-vous, audiences, gestion des différentes sollicitations, coordination des agendas avec le secrétariat général de l'académie, le secrétariat général de la région académique et le cabinet de la rectrice de Dijon -Préparer des réunions organisées par le cabinet : élaboration, suivi et mise à jour du planning des réunions, édition des convocations/invitations, suivi des réponses, organisation matérielle -Élaborer les plannings des gouvernantes de la résidence -Tenir et suivre l'agenda du Directeur de Cabinet -Gérer les appels téléphoniques du…