Chargé de formation (H/F)

Ce que dit l’annonce

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Docaposte, le/la Chargé(e) de Formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. À ce titre, il/elle assure la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation, dans le respect des processus internes et des exigences réglementaires, et contribue à la qualité de déploiement des dispositifs.

Missions principales

• Rattaché(e) au Responsable Formation, le/la Chargé(e) de Formation Junior assure les missions suivantes : Organisation et coordination des actions de formation :
• Planifier les sessions de formation en lien avec les collaborateurs, managers et organismes de formation
• Gérer les inscriptions et optimiser le déroulement des sessions (taux de remplissage, gestion des ajustements, annulations, reports .) Gestion administrative et suivi des dossiers :
• Constituer et assurer le suivi des dossiers de formation de l'inscription à la clôture des sessions,
• Garantir la conformité et la complétude des pièces administratives (conventions, feuilles de présence, bons de commande, etc.)
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans l'outil de gestion de la formation. Gestion des financements :
• Effectuer les demandes de prise en charge auprès des OPCO,
• Assurer le suivi des dossiers de financement. Suivi et reporting :
• Produire les indicateurs de suivi et tableaux de bord liés à l'activité formation…