Assistant ADV (H/F)

Ce que dit l’annonce

• EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADV. Rôle & Mission Notre client, spécialisé dans la fabrication et la distribution de matériel d'électrification et de technologies d'automatisation industrielle, souhaite intégrer un Assistant ADV H/F dans le cadre d'un accroissement pour une mission de 3 mois minimum. Rattaché(e) au Responsable d'Équipe Support Ventes, l'assistant ADV H/F jouera un rôle clé dans le suivi de l'administration des ventes et la coordination des achats. Les missions proposées sont les suivantes :
• Contrôler l'intégralité des données commerciales et financières avant la saisie des commandes.
• Enregistrer et suivre le portefeuille de commandes jusqu'à la livraison finale.
• Déclencher les ordres d'achats et piloter les relations ainsi que les délais avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi de la facturation, du backlog, des encours et de la relance des impayés
• Gérer les formalités documentaires liées à l'import/export, aux crédits documentaires et aux garanties bancaires.
• Traiter les litiges, gérer les retours clients et valider les factures fournisseurs.
• Appliquer rigoureusement les procédures internes et signaler les anomalies ou risques qualité et sécurité.
• Informer régulièrement les clients, les commerciaux de terrain et les chefs de projet du suivi de l'avancement des commandes. Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 spécialisé en gestion…