Hôte d'Accueil (h/f) (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Tours un hôte d'accueil H/F pour une mission dès que possible jusque fin décembre 2026. La pratique de l'anglais professionnel à l'oral est obligatoire pour ce poste. Vos missions principales seront : Accueil / standard téléphonique
• Accueil téléphonique et gestion du standard
• Accueil physique des visiteurs (fournisseurs, clients, auditeurs, instances, direction) ainsi que des livreurs et application des procédures d'accès au site
• Gestion des alarmes techniques
• Gestion du système de contrôle d'accès : signalement des anomalies, gestion et suivi des badges en lien avec l'administrateur système, édition des listings de pointage et des listes d'évacuation
• Gestion physique des badges d'accès après paramétrage : création, enregistrement, suivi administratif et gestion des stocks
• Passation des consignes à chaque prise de poste Tâches administratives
• Gestion des boîtes mails accueil (Outlook) et gestion quotidienne du courrier papier
• Transmission des informations liées aux absences, arrêts, retards signalés par téléphone ou mail
• Organisation des déplacements professionnels et des demandes liées aux événements (commandes de bouquets, coursiers, taxis, transporteurs...)
• Gestion des plannings de réservation des véhicules et des salles de réunion
• Gestion des bons d'autorisation de sortie matières
• Travaux de secrétariat ponctuels pour les autres services Gestion de dossiers
• Mise à jour du répertoire téléphonique…