Chargé.e d'accueil et d'administration (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Contrat : Temps partiel 17,5 h/semaine (2,5 jours)
• Prise de poste au 01/01/2027 Rémunération : base temps plein 1 914 € brut mensuels (sans ancienneté) Finalité du poste : Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel, tout en prenant en charge une partie de la gestion administrative et commerciale de la résidence. Le/la chargé(e) d'accueil est le premier contact des résidents, familles, visiteurs et partenaires, et contribue à faire de l'établissement une « maison de vie » ouverte, bienveillante et respectueuse de chaque personne âgée. 1. Accueil physique et téléphonique : Accueillir résidents, familles, visiteurs et partenaires avec bienveillance, simplicité et authenticité. Informer, orienter vers les bons interlocuteurs et répondre aux demandes. Gérer les appels, filtrer, transmettre les messages avec courtoisie et efficacité. Garantir une première impression rassurante, en cohérence avec les valeurs DomusVi. 2. Secrétariat et gestion administrative : Réceptionner, trier et distribuer le courrier de la résidence et des résidents. Traiter les mails et courriers relevant de son périmètre ou à la demande des responsables. Préparer et afficher les informations du quotidien (menus, météo, infos pratiques). Gérer les stocks de papeterie, fournitures de bureau et supports de communication. Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et bureautique. Participer à la transmission des éléments comptables liés à la facturation. 3. Gestion commerciale et relation prospects :…