Secrétaire (h/f) (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Adecco recrute pour le compte de son client un-e Secrétaire (H/F) en mission d'intérim à Grenoble, au cœur d'un environnement tertiaire structuré. Vous rejoignez une organisation du secteur des activités syndicales de salarié-e-s, avec un cadre de travail administratif stable et des enjeux de suivi rigoureux des dossiers. Votre rôle contribue au bon fonctionnement du service, en assurant un appui administratif fiable et une circulation fluide de l'information au quotidien. Vos principales missions seront :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur-rice-s et transmettre les informations aux personnes concernées.
• Gérer l'agenda des responsables : prise de rendez-vous, organisation de réunions, coordination des déplacements et des visioconférences.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, notes internes et documents administratifs dans le respect des procédures.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers papier et numériques, en veillant à la confidentialité des données.
• Utiliser au quotidien Pack Office, la messagerie électronique, les outils de visioconférence et les bases de données internes pour le suivi des activités.
• Contribuer à des tâches simples de comptabilité : saisie de données, suivi de documents comptables, préparation de pièces pour le service dédié. Ce poste en intérim est à temps partiel (14h/semaine), sur des horaires de journée, pour une durée prévisionnelle de 3 mois.…