Assistant Services Généraux (h/f) (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'industrie, un Technicien Moyens Généraux H/F basé à Tours (37). Au sein du site, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services généraux et le support aux collaborateurs. Vous assurez notamment les missions suivantes : Accueil et support administratif.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, fournisseurs et prestataires
• Gérer les appels téléphoniques
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Préparer et suivre les envois de colis
• Gérer les badges visiteurs et communiquer les consignes d'accès
• Réaliser l'intégration HSE des intervenants (consignes de sécurité, sécurité incendie, accès au site) Gestion des commandes et fournitures.
• Commander les consommables et fournitures de bureau via l'outil ARIBA (Lyreco et autres fournisseurs)
• Réceptionner les commandes et valider les réceptions dans l'outil dédié Gestion du bâtiment et de la vie du site.
• Traiter les demandes et incidents liés aux infrastructures du bâtiment
• Assurer l'interface avec le gestionnaire immobilier et les prestataires de maintenance
• Suivre les interventions techniques : chauffage, climatisation, électricité, entretien des locaux, nettoyage, etc.
• Informer les collaborateurs des interventions planifiées ou des incidents impactant l'activité du site
• Participer à l'organisation de la vie et des événements du site Gestion des prestataires.
• Planifier et coordonner les interventions
• Accueillir et…