Coordinateur Administratif et Financier (H/F)

Ce que dit l’annonce

Sous la responsabilité du hiérarchique du Responsable de site, vous apportez votre support, en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou des responsables des Sites. Vous aurez également comme mission la bonne réalisation des opérations en prenant en charge le management EHS pour l'ensemble des activités gérées par CBRE GWS France sur les sites. En nous rejoignant, vos principales missions seront : 1) Finance Rédaction des devis et suivi du processus de validation ; Gestion et suivi des factures fournisseurs ainsi que des bons de commande. Reporting d'activité à destination du responsable finance France ; Intégration et suivi des factures sur la plateforme dédiée ; Création des bons de commandes (PO) sur l'outil CBRE. 2) Data management Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions avec le client ou en interne ; Préparation des présentations en fonction des projets supportés ; Gestion des espaces de partage et de la documentation présente sur les plateformes internes ainsi que celles communes avec le client. 3) Achats Mise en place des contrats avec nos prestataires ; Suivi des plannings de livraison fournisseurs ;Réaliser les actions de relance fournisseurs (Devis/Factures, prestations, etc.). 4) HSE :…