Secrétaire H/F service Actions Médiations Parentalité (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Au sein du service Actions médiations parentalité et sous la responsabilité de la Cheffe de service, Le/la secrétaire prendra en charge l'accueil, le secrétariat et la planification de l'activité du service Actions Médiations Parentalité de l'Udaf95. Le/la secrétaire aura différentes missions :
• Accueillir le public (téléphone et physique), renseigner et /ou orienter
• Traiter et transmettre les appels téléphoniques et mails vers les différents professionnels du service
• Prendre les rendez-vous à l'aide de l'outil mis en place (Agenda en ligne)
• Participer aux réunions de service
• Prendre des notes pour établir les compte-rendu des réunions,
• Rédiger des courriers
• Procéder au classement, archivage des dossiers
• Mettre à jour les tableaux des permanences
• Préparer les outils de communication interne et externe à la structure et les transmettre à l'Institution familiale
• Co-gérer les fournitures du service
• Venir en soutien dans le cadre de l'organisation des réunions institutionnelles, conférences . Il/Elle participe à la vie et au fonctionnement du service et de l'association en assistant aux réunions organisées par la Cheffe de service et aux groupes de travail relatifs à l'amélioration de la qualité et du service. Compétences du poste :
• Savoirs faire : savoir communiquer, connaître l'environnement professionnel du service, Maîtriser les outils informatiques, savoir prioriser, bonne maîtrise de la langue française -…