Meeting & Event Coordinator (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Responsabilités principales : Support événementiel
• Assurer des opérations conformes aux standards du EMEA M&E Services playbook
• Coordonner les événements sur site
• Préparer les espaces de réunion/événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau)
• Réapprovisionner les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrasser la vaisselle)
• Vérifier tous les espaces avant les événements
• Vérifier l'exactitude des livraisons et intervenir si nécessaire
• Accompagner les fournisseurs d'événements (restauration, technique, décoration)
• Installer la signalétique sur les panneaux d'affichage Administration et planification d'événements
• S'assurer que toutes les demandes de réunions et d'événements reçoivent une réponse dans les délais
• Servir de point de contact principal pour les organisateurs d'événements et les fournisseurs pendant la planification
• Organiser les réunions nécessaires à la planification et fournir les informations aux organisateurs d'événements
• Soutenir l'administration, l'organisation et la planification des réunions
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des devis et garantir que les interventions se déroulent comme prévu
• Effectuer des audits réguliers de contrôle des stocks (mobilier, équipement, ustensiles)
• Passer les commandes et suivre les livraisons en temps opportun Conformité et sécurité
• Respecter les réglementations en matière de santé, sécurité et sûreté pour chaque événement
• Exécuter les procédures d'évacuation incendie/urgence du bâtiment
• Remonter les problèmes et défis au coordinateur senior en temps…