Assistante administrative - Secteur du bâtiment (H/F)

Ce que dit l’annonce

• L'entreprise DESENFUM, spécialisée dans les travaux d'installation thermique et de climatisation, recherche une assistante administrative expérimentée dans le secteur du bâtiment afin de renforcer son équipe. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif au sein d'une entreprise du bâtiment ? Vous maîtrisez la facturation ainsi que les tâches de comptabilité courante ? Rejoignez-nous et participez à la bonne gestion administrative et comptable de notre activité. Vos missions principales Gestion administrative et commerciale :
• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et intervenants
• Gestion et suivi des dossiers clients et des interventions techniques
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents administratifs
• Établissement, enregistrement et suivi des devis et factures
• Suivi des règlements et relance des clients
• Gestion des courriels et du courrier
• Classement et archivage des documents
• Planification des rendez-vous et organisation des interventions
• Gestion des plannings des techniciens
• Commande de fournitures et suivi des stocks Gestion comptable de base :
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Suivi des achats et des ventes
• Préparation et mise à jour des tableaux de TVA
• Préparation des tableaux de suivi des achats, ventes et fournisseurs nécessaires à la comptabilité et à la préparation du bilan
• Préparation et classement des pièces…