1 SECRETAIRE JURIDIQUE (H/F)

Ce que dit l’annonce

• GLOBAL RH CONSULTING recrute pour un cabinet d'avocats basé à Monaco : MISSION :
• Au sein de l'Etude, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l'activité des collaborateurs :
• Ouverture dossier client : création physique et informatique du dossier
• Gestion des dossiers en cours : accueil clients si nécessaire pour réception pièces, rédaction de courriers divers, traitement des courriers sortants, appels des différentes parties (clients, greffes, administrations, huissiers), préparation des CP et dossiers de plaidoiries.
• Enrôlement: préparation des courriers d'enrôlement des assignations, à donner à la personne en charge des déplacements Signification : préparation des courriers de demande Saisie des dates dans l'agenda (logiciel SECIB) en suite des courriers d'audience Archivage des dossiers
• Gestion des audiences et gestion du retour d'audiences : informatisation de toutes les informations et dates, scan, rattachement et diffusion des documents.
• Retour cartonniers et des retours huissiers: réception des documents/actes et rattachement, scan, diffusion aux collaborateurs/associés et informatisation de toutes les informations et dates.
• Plan de charge : préparation des réunions, mise à jour des plans de charges et ordre du jour.
• Déplacements greffe et palais de justice : dépose des diverses demandes et récupération cartonniers, déplacements dans les autres entités administratives, au besoin PROFIL : De niveau Bac+2 (idéalement ENADEP), vous possédez au moins…