Adjoint.e administratif polyvalent.e (H/F)

Ce que dit l’annonce

• UN POSTE DE PROXIMITÉ AU COEUR DE LA VIE DU VILLAGE La commune recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil du public, participer à la gestion administrative quotidienne de la mairie et de l'agence postale communale. Ce poste offre des missions variées, une relation directe avec les usagers et une participation concrète au fonctionnement des services publics de proximité. Emploi permanent
• Temps complet (35h/semaine)
• Titulaire ou contractuel VOS MISSIONS Accueillir et accompagner les usagers
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
• Gérer le standard, filtrer et orienter les appels.
• Informer les usagers et les accompagner dans leurs démarches.
• Apporter une réponse de premier niveau ou transmettre la demande au service compétent.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la confidentialité des échanges. Participer à la gestion administrative de la mairie
• Suivre le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
• Réaliser différents travaux de bureautique et de secrétariat.
• Assurer la mise à jour de l'affichage municipal.
• Gérer le planning de réservation des salles communales.
• Participer à l'organisation et au suivi des manifestations, en lien avec les élus et les partenaires de la commune.
• Réceptionner et suivre les demandes relatives aux débits de boissons.
• Contribuer à la préparation de documents administratifs, d'arrêtés de police,…