Agent d'accueil (H/F)

Ce que dit l’annonce

Située au cœur de Montmartre, la Résidence Jean-Baptiste Carpeaux accueille 95 résidents dans un environnement moderne, chaleureux et apaisé. Notre établissement place le respect, la bienveillance et l'accompagnement des personnes âgées au centre de ses valeurs. Afin de renforcer notre équipe administrative et de garantir un accueil de qualité aux résidents, familles, visiteurs et partenaires, nous recherchons un(e) : AGENT D'ACCUEIL (H/F) Temps plein Vos principales missions Véritable ambassadeur(rice) de la résidence, vous assurez un rôle essentiel d'accueil, d'information et de coordination. Accueil et relation avec les usagers Assurer l'accueil physique des résidents, familles, visiteurs et intervenants extérieurs ; Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents ; Transmettre une image professionnelle, chaleureuse et rassurante de l'établissement. Gestion administrative Rédiger et mettre en forme des courriers, courriels et documents administratifs ; Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents ; Participer au traitement et au classement des documents administratifs ; Veiller à la mise à jour des informations nécessaires au bon fonctionnement du service. Admissions et facturation Assurer le suivi des demandes d'admission en lien avec la Direction ; Participer à la constitution des dossiers d'entrée des résidents ; Contribuer à l'élaboration et au suivi de la facturation en collaboration avec l'Adjointe de Direction ; Répondre aux demandes administratives des familles dans le respect des procédures en…