SECRETAIRE (H/F)

Ce que dit l’annonce

• L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDI- CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires). Vous interviendrez :
• Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels

Profil recherché

• BTS secrétariat /expérience de 3 ans
• Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative.

Description du poste

• Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.
• Suivi et rédaction de conventions diverses
• Rédaction et saisie des courriers
• Transmission des notes d'information et de service
• Classement et gestion des dossiers des jeunes
• Standard téléphonique
• Gestion administrative des admissions
• Comptage de l'activité
• Communication interne (mails d'info, note de service etc)
• Réalisation d'outils informatiques et indicateurs
• Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)
• Assure la cohérence et le dialogue en transversalité
• Est force de proposition
• Adopte une posture promouvante
• Participe activement aux temps institutionnels
• Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves
• Engagé dans la dynamique institutionnelle
• Capacité de Communication orale et écrite
• Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés
• Rédige…