Assistant / Assistante pédagogique (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Dans le cadre d'un accroissement temporaire de son activité, notre organisme de formation recrute un(e) Assistant(e) pédagogique. Sous l'autorité de la Directrice, vous participez à la gestion administrative, pédagogique et logistique des actions de formation continue (OF) et du Centre de Formation d'Apprentis (CFA). Vous contribuez au bon déroulement des formations, au suivi des apprenants et au respect des exigences réglementaires et qualité de l'organisme. Activités principales: 1. Suivi Administratif des Formations
• OF : Gestion des inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation, attestations, quiz et archivage.
• CFA : Traitement des dossiers d'inscription, conventions, mise à jour des bases de données (CRM), suivi des absences/retards et optimisation des procédures. 2. Appui à la Coordination Pédagogique
• OF : Logistique et préparation des réunions pédagogiques.
• CFA : Organisation des plannings de cours, mise en forme de supports pédagogiques, suivi des évaluations/résultats et logistique des événements (rentrée, jurys, conseils). 3. Suivi Statistique & Démarche Qualité (Qualiopi)
• Reporting : Alimentation des tableaux de bord (taux de présence, réussite, satisfaction) et analyse des indicateurs.
• Qualité : Collecte des questionnaires, création/archivage des documents administratifs et participation à l'amélioration continue (norme Qualiopi). 4. Communication & Développement Commercial
• Communication : Animation des réseaux sociaux, valorisation des actions de l'établissement et participation aux événements.
• Relations Entreprises : Prospection d'entreprises pour l'accueil d'apprentis,…