Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Ce que dit l’annonce

Description du poste

Dans le cadre d'un départ en retraite, notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment recherche une ou une Assistante administrative (H/F) afin de renforcer son équipe.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et êtes notamment chargé(e) de Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Gérer le standard téléphonique, prendre les messages et orienter les interlocuteurs ; Réaliser les tâches d'administration courante : classement, archivage, gestion des courriers et documents Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres Effectuer des opérations de facturation et assurer le suivi administratif des dossiers Assurer diverses missions de secrétariat et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, ayant idéalement une première expérience dans un environnement administratif, de préférence dans le secteur du bâtiment. Vous êtes À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques Organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails Doté(e) d'un bon relationnel et d'une excellente présentation Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais À l'aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve de sang-froid et de gestion du stress Autonome tout en appréciant le travail…