ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction et une bonne connaissance du secteur médico-social ou des services à la personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre aisance sur les logiciels de gestion ? Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur du secteur médico-social et de l'accompagnement à domicile, son futur Assistant de direction (F/H). Intégré(e) au sein d'une structure engagée et rattaché(e) directement au Directeur d'établissement, vous occupez un rôle pivot au croisement du secrétariat, des RH et de la facturation. Postulez dès maintenant ! Poste à pourvoir rapidement avec une opportunité d'engagement qui peut s'inscrire dans la durée au vu des projets et du volume d'activité.tâches : Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers : Coordination administrative :
• Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.
• Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.
• Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne). Gestion RH :
• Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
• Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des…