Manager administratif H/F

Ce que dit l’annonce

Manager administratif H/F Vous aimez faire grandir les équipes, fluidifier l'organisation et garantir la qualité administrative au quotidien ? Rejoignez nos 4 centres AFTRAL Bordelais pour piloter 10 assistantes et contribuer directement à la performance des activités.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous êtes le relais managérial de proximité des équipes administratives. Vous êtes présent(e) sur le terrain et organisez l'activité quotidienne. * Animer et accompagner l'équipe * Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités, des échéances et de la charge de travail * Animer des points réguliers pour favoriser la circulation de l'information * Participer au recrutement, intégrer les collaborateurs, les former aux nouveaux outils et process * Conduire les entretiens annuel * Garantir la qualité et la conformité administratives * Contrôler la qualité et la fiabilité des données, identifier les écarts, participer aux audits et piloter les actions correctives * Déployer les nouveaux process, respecter les exigences des audits et harmoniser les pratiques entre les centres * Contribuer au traitement administratif des appels d'offres et au respect des engagements associés * Piloter l'activité et la facturation * Suivre rigoureusement les encours de facturation et sécuriser le respect des délais * Mettre en place des indicateurs de suivi, assurer le reporting, analyser les points de blocage et alerter lorsque nécessaire * Coordonner les actions avec…