GESTIONNAIRE FLOTTE AUTO & DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS H/F

Ce que dit l’annonce

• Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Flotte Automobile & Déplacements Professionnels (H/F). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile de l'entreprise (environ 60 véhicules) ainsi que l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs. Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes :
• Gestion de la flotte automobile :
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (commandes, livraisons, restitutions, assurances, contrats de location, cartes carburant, pneumatique, parebrise.) ;
• Suivre les échéances contractuelles et coordonner les renouvellements ;
• Gérer les relations avec les loueurs, concessionnaires, assureurs, prestataires ;
• Organiser l'entretien, les réparations et les contrôles réglementaires des véhicules ;
• Assurer le suivi des sinistres conformément à la politique groupe ;
• Contribuer à l'optimisation des coûts de la flotte ;
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings ; et alerter en cas de dérives ;
• Veiller au respect des exigences réglementaires (sur les aspects sécurité et environnementaux),
• Répondre aux sollicitations des utilisateurs et les accompagner dans leurs démarches.
• Gestion des déplacements professionnels :
• Organiser les déplacements des collaborateurs en lien avec le prestataire ;
• Veiller à l'application de la politique voyages de l'entreprise ;…