Assistant administratif (H/F)

Ce que dit l’annonce

• On cherche quelqu'un de fiable pour faire tourner l'administratif. Trustt est la plateforme SaaS qui permet aux marques cosmétiques, nutrition et pharma de transformer leurs consommateurs en ambassadeurs : avis enrichis, contenus UGC, campagnes d'influence, données first-party. Plus de 150 marques nous font confiance
• Pierre Fabre, Garancia, Arkopharma. On grandit vite, et l'administratif suit le rythme. On cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour prendre en main les tâches courantes et libérer du temps aux fondateurs. Un rôle clé, concret, où ta rigueur se voit tout de suite. L'IA fait partie de notre quotidien. Reporting, relances, synthèses, templates, on t'apprend à t'en servir comme d'un vrai levier de productivité. Si tu utilises déjà ChatGPT ou Claude, tu vas te sentir à l'aise ici.

Vos missions

Tu gères l'administratif courant. Suivi de facturation, relances clients et fournisseurs, classement et archivage, préparation des éléments pour le cabinet comptable. Tu tiens le flux : rien ne se perd, rien ne traîne. Tu coordonnes les prestataires et l'office. Relation avec les prestataires (comptable, juridique, IT), gestion des achats courants, suivi des contrats et échéances, coordination logistique. Tu es le point de contact qui fait que tout avance. Tu appuies le fondateur au quotidien. Gestion d'agenda, organisation de réunions, coordination de déplacements, suivi des actions après les points. Tu es le filet de…