Responsable de scolarité H/F

Ce que dit l’annonce

RESPONSABILITÉS : Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable de scolarité au sein de la Faculté de Philosophie.

Missions principales

• COORDINATION DE L'ACTIVITE
• Planification des réunions de pré-rentrée pour l'ensemble des formations
• Suivi des travaux de préparation des commissions pédagogiques en vue des opérations de sélection des candidatures, paramétrage ecandidat
• Construction de l'emploi du temps des enseignements pour la composante
• En lien avec le responsable administratif, élaboration des calendriers, des procédures, réalisation de tableaux de suivi
• Organisation des examens pour la composante en collaboration avec les gestionnaires de scolarité ORGANISATION DU SERVICE
• Encadrement fonctionnel des gestionnaires de scolarité
• Validation des congés et organisation des permanences en collaboration avec le responsable administratif
• Organisation des différents postes de travail et répartition des tâches
• Formation des nouveaux personnels
• Diffusion de l'information, coordination de l'équipe, organisation de réunion PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire :
• Capacité à animer une équipe
• Communiquer et rendre compte de l'activité
• Savoir accueillir des publics divers Savoir-être :
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Qualités attendues: clarté, précision, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la…