Secrétaire Médicale (H/F)

Ce que dit l’annonce

• RESPONSABILITÉS : Accueil et prise de rendez vous physique et téléphonique :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients en fonction de l'organisation des circuites spécifiques (unité de soins, secteur de consultations)
• Assurer la prise de rendez vous en fonction de l'organisation des circuits spécifiques au pôle / service
• Assurer le renseignements téléphonique externe et interne Gestion du dossier patient et de l'information :
• préparer la consultation ou l'entrée programmée en hospitalisation : récupérer le dossier médical auprès des archives et vérification du contenu du dossier médical
• Contrôler l'identité du patient dans le cadre des procédures existantes (identitovigilance), les effectifs (entrées et sorties) et vérifié les mouvements dans CROSSWAY (type de mouvements destination, nom du médecin responsable)
• Assurer la gestion des sortants (lettre de liaison, comptes rendus, saisie des actes et des diagnostics...)
• Assure la gestion des hébergements (rassemble le dossier médical et contrôler les mouvements de sorties)
• Superviser la réalisation du programme opératoire prévisionnel le cas échéant
• Réaliser la répartition et le classement des documents dont il est destinataire
• S'assurer de la complétude et l'organisation des documents dans les onglets du dossier patient (DPU) avant de l'envoyer aux archives. L'activité privée :
• Assurer la gestion de l'activité privée tout au long du processus en partenariat avec le praticien…