Alternant(e)- Assistant(e) pour les ateliers d'écriture de la nrf (H/F)

Ce que dit l’annonce

• RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Responsable du développement des ateliers d'écriture des Éditions Gallimard vous intervenez sur des missions riches et diversifiées. Vos missions seront les suivantes :
• Préparation amont du lancement des ateliers (mise à jour du site internet, ouverture de nouveaux ateliers, création des calendriers, etc.) ;
• Suivi administratif des 500 candidatures annuelles et inscriptions aux différents ateliers d'écriture (enregistrement, facturation, conventions de formation, suivi comptable, etc.) et transmission des documents et outils nécessaires à la bonne réalisation des séances d'ateliers auprès des stagiaires (publipostage) et auteurs ;
• Préparation logistique des salons pour la tenue des 150 séances d'ateliers par an ;
• Accueil des participants en fin de journée, entre 18h30 et 19h30, 3 jours par semaine et présence requise sur une douzaine de week-ends dans l'année ;
• Développement des actions de communication externe sur le site web des Ateliers de la nrf, Facebook et Google Ads;
• Suivi de l'établissement des Livrets des Ateliers de la nrf en liaison avec les participants des Ateliers, et envoi postal..
• Gestion des retours d'expérience des participants à la fin des ateliers pour transmission aux auteurs et enregistrement des souhaits de nouveaux thèmes. PROFIL RECHERCHÉ : Formation supérieure, vous avez l'habitude d'organiser des événements culturels. Vous disposez d'une bonne culture générale et d'un réel intérêt…