Gestionnaire du bureau scolarité (H/F)

Ce que dit l’annonce

• RESPONSABILITÉS : Description du service : Le bureau de la scolarité est intégré au Pole Formation et Vie Etudiante de l'Université, sur le site du Mont-Houy. Mission principale : Le gestionnaire de scolarité réalise les actes de gestion principalement à l'aide du logiciel PEGASE, logiciel de gestion centralisée des cursus des étudiants et notamment les inscriptions administratives, dans le respect de la règlementation en vigueur et en application des procédures de l'établissement, sous l'autorité de la cheffe de bureau de scolarité Missions ou activités spécifiques liées au poste :
• Informe et conseille les étudiants en vue de leur inscription administrative * Répondre à l'assistance en ligne (courriel/chatbot) * Accueillir et informer au guichet et au téléphone...
• Gère les actes liés à la scolarité * Editer les attestations de réussite. * Editer les diplômes * Editer les certificats de scolarité * Gérer les dérogations (cycle licence) * Editer les Cartes Multi-Services * Informer sur les candidatures * Corriger en masse les incohérences dans l'outil PEGASE (inscriptions et/ou résultats)
• Contrôle les documents administratifs propres à la scolarité * Vérifier les Procès-Verbaux justifiant l'édition des diplômes * Vérifier les éléments constitutifs de l'inscription administrative
• Participe au paramétrage du logiciel de gestion de la scolarité PEGASE * Les Pièces Justificatives nécessaires à l'inscription * Les montants de droits d'inscription et…