RESPONSABLE DES MOYENS GÉNÉRAUX, PLANNING ET EXAMENS (H/F)

Ce que dit l’annonce

• RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du Directeur du CFA, vous garantissez le bon fonctionnement logistique de l'établissement, la planification des activités pédagogiques et l'organisation des examens. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
• Élaborer et ajuster les calendriers d'alternance, attribuer les cours aux enseignants et optimiser les emplois du temps et les plans de charge en fonction des orientations pédagogiques et des contraintes métiers et techniques ;
• Assurer la planification des formations sur YPAREO et la diffusion des informations auprès des enseignants, apprenants, familles et entreprises ;
• Piloter l'organisation des examens (CCF et ponctuels) en lien avec les services académiques, les équipes pédagogiques, les responsables d'unité pédagogique et la direction ;
• Coordonner les inscriptions, les jurys et la préparation logistique des épreuves ;
• Organiser et suivre les opérations d'entretien, de maintenance, de réparation et de rénovation des bâtiments, installations techniques, équipements et véhicules du CFA, et assurer le suivi administratif des interventions ;
• Assurer la gestion administrative des interventions ainsi que le suivi des achats, devis et commandes liés aux moyens généraux ;
• Encadrer et coordonner l'activité des agents techniques, d'entretien et des prestataires extérieurs ;
• Participer à l'organisation logistique des événements du CFA (portes ouvertes, forums, concours, manifestations) et veiller à la bonne exécution des contrats de service. PROFIL…