Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier (H/F)

Ce que dit l’annonce

• RESPONSABILITÉS : Le/la gestionnaire au service facturier contrôle et liquide les factures fournisseurs de l'université. ACTIVITES PRINCIPALES:
• réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérification des certifications des services faits
• Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP
• SIFAC
• Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
• Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
• Saisir des factures fournisseur (avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
• contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits
• Assurer la communication avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
• Appliquer la règlementation et respecter les procédures
• Assurer la gestion des relances fournisseurs relatives à un portefeuille affecté
• Assurer le traitement et le suivi des factures rejetées par la cellule du Visa PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES : Connaissances :
• connaissances de l'environnement universitaire et du fonctionnement des structures publiques;
• connaissances en comptabilité ou gestion financière,
• culture Internet,
• techniques de communication Compétences opérationnelles :
• maîtriser les outils informatiques,
• appliquer des règles financières,
• enregistrer et classer des documents,
• savoir rendre compte,
• travailler en équipe,
• savoir utiliser l'outil de comptabilité SIFAC + Compétences comportementales…