Assistant de projet et gestion documentaire (h/f) (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Dans l'unité IEA (Instrumentation et Equipements Aérospatiaux) du Département Physique, Instrumentation, Environnement, Espace (DPHY), intégré à l'équipe projet en tant qu'assistant projet et sous la responsabilité du Chef de projet, vous apportez un support, en lien direct avec les 15 personnes (ingénieurs et techniciens en électronique, mécanique, physique, transverses), pour réaliser des tâches variées. Les principales missions du poste consistent :
• De manière récurrente à : o Pour le client : ? préparer les justificatifs d'achèvement de jalon (PMAC) ; ? transmettre et recevoir la documentation projet via le système ESA et en assurer la traçabilité ; ? contribuer au reporting et à la rédaction du Progress Report (rapport d'avancement) par la fourniture d'entrées (ex. : actions projet) ; o En interne projet : ? réunir les livrables permettant d'assurer la facturation vers les clients ; ? gérer les actions (les tracer, assurer le suivi jusqu'à la clôture, alerter si nécessaire) ; ? assurer le suivi des coûts (heures pointées et dépenses externes) et préparer une synthèse périodique en coordination avec le Chef de projet et le Responsable de l'unité ;
• De manière ponctuelle (tâches de fond) à : o proposer et établir des tableaux d'indicateurs ; o gérer la gestion documentaire sur le serveur et proposer/mettre en oeuvre les améliorations ; o contribuer à la communication du…