Gestionnaire missions et frais 12 mois h/f (H/F)

Ce que dit l’annonce

• Dans le service « Missions » de l'ONERA, votre rôle polyvalent vous amènera à : Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des frais liés aux missions et déplacements de collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur ; Prendre en charge les tâches de gestion dans le domaine des missions : Vérifier la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs...) ; Vérifier les notes de frais (contrôle des justificatifs, vérification du respect des plafonds et barèmes internes, calcul et validation des remboursements) ; Saisir les écritures comptables liées aux frais ; Répondre aux demandes et aux réclamations ; Gérer les régies « missions ». Plus précisément, vous serez amené à : Vérifier et calculer les droits des salariés relatifs à leurs déplacements professionnels en liaison si nécessaire avec les assistantes et les collaborateurs ; Vérifier et calculer les droits des intervenants extérieurs à l'ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée ; Effectuer la liquidation des relevés de factures de l'agence de voyages ; Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus ; Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés
• éventuellement demandes d'avances) ; Apporter aux salariés le niveau de service attendu dans le respect des procédures internes et des…