H/F Assistant de direction - Logement social

Ce que dit l’annonce

• LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme
• Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste

• Assistanat des Directeur(rice)s :
• dans la préparation et le suivi de leurs dossiers
• traitement administratif et opérationnel de dossiers liés à la vacance de logements, la gestion des aires de stationnement- y compris durant les absences (congés, formation')
• dans la préparation des documents de reporting (note, tableaux et graphique)
• préparation des réunions d'équipe et conseil de concertation, rédaction des comptes-rendus
• « mailings » courriers ou note d'information à destination des locataires dans le cadre d'information collective Gestion de proximité :
• mise à jour de supports communs aux équipes de proximité (base patrimoine, ULIS) et relai de l'information
• mise à jour de données de gestion (bilan de gestion)
• suivi des réquisitions permanentes en lien avec les différents services de police Réclamations clients :
• dispatcher au bon interlocuteur les demandes locataires et autres demandes
• suivi des réponses aux demandes techniques et administratives des directions territoriales (courriers et courriels) Gestion des copropriétés :
• enregistrement et archivage des documents liés aux…