Assistant-e administratif-ve marchés H/F

Ce que dit l’annonce

Dans un contexte de forte activité liée notamment, à la multiplication des appels d'offres et à l'augmentation du nombre de dossiers à traiter, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un-e assistant-e administratif-ve marchés. En qualité d'assistant(e) achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités. À ce titre, participer à l'activité de la cellule marchés... * C'est assurer l'assistance pour la passation de marchés : * Rédiger les différents courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (courriers de rejet, de pré attribution, notifications, sous-traitance, réception...) * Vérifier l'existence des entreprises dans le logiciel comptable (IKOS) et demander leur création si besoin * Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations * Suivre le retour des notifications et ordre de services suite des marchés et relancer les entreprises le cas échéant * C'est veiller à la bonne gestion administrative en lien avec les 6 agences : * Gestion des avenants aux marchés * Gestion des agréments des sous-traitants * Souscription aux assurances Dommages Ouvrages * Gestion des réceptions * Gestion des DGD * Mise en GED de…