Assistant de direction - THALES (F/H)

Ce que dit l’annonce

• Vos responsabilités consisteront à :
• Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion des agendas, appels et e-mails, courrier, notes de frais, accueil des visiteurs, organisation des réunions et déplacements professionnels ;
• Planifier et coordonner les réunions, ainsi que les agendas associés ;
• Organiser les séminaires, événements internes et visites institutionnelles, en collaboration avec les différents contributeurs et services concernés ;
• Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, tableaux de suivi et communications internes;
• Traiter des informations et dossiers sensibles et confidentiels avec la plus grande discrétion ;
• Coordonner l'intégration et le départ des collaborateurs et contribuer à l'organisation des activités de l'équipe ;
• Assurer des missions d'Office Management : fournitures, réaménagement des espaces et installation des collaborateurs ;
• Effectuer, par délégation, le suivi et la validation des demandes internes : voyages, télétravail, congés, achats et factures ;
• Contribuer à la bonne coordination des secrétariats, à la circulation de l'information et assurer les relais nécessaires en période d'absence. Le profil recherché : * Vous disposez d'une formation en assistanat ou en gestion administrative ; * Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Excel, Power Point) ; * Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps avec rigueur et organisation ; * Vous avez une excellente capacité de communication…