Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) (F/H)

Ce que dit l’annonce

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client recrute un(e) Office Manager H/F afin d'assurer la continuité des activités administratives, commerciales et financières. Véritable point central de l'organisation, l'Office Manager H/F accompagne la direction et les équipes sur l'ensemble des sujets administratifs et opérationnels tout en veillant à la bonne coordination des flux d'information. * Assurer le suivi commercial et la gestion de la facturation clients. * Vérifier la conformité des documents transmis par les équipes commerciales. * Émettre, transmettre et suivre les factures clients. * Gérer la facturation inter-sociétés. * Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients. * Contrôler les factures fournisseurs et suivre leur traitement. * Vérifier les notes de frais et préparer leur mise en paiement. * Centraliser et archiver les documents administratifs et comptables. * Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux appels d'offres. * Réaliser les démarches administratives requises auprès des organismes concernés. * Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées. * Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks. * Coordonner les livraisons et les expéditions. * Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires. Notre client recherche un(e) Office Manager H/F disposant d'une excellente maîtrise du Pack Office ainsi que d'une expérience des outils de gestion administrative. La connaissance de Chorus et de la Suite Adobe est…