Assistant de direction et de gestion PME (H/F)

Ce que dit l’annonce

Description du poste

Véritable partenaire des dirigeantes, ce poste offre l'opportunité de devenir le pilier administratif de l'entreprise et de contribuer au bon fonctionnement de toute l'équipe.Vous interviendrez dans l'ensemble du cycle administratif. La polyvalence sera votre quotidien et l'autonomie, une qualité essentielle pour réussir dans ce contexte Assurer la facturation mensuelle, le suivi des règlements et les relances clients Suivre les factures fournisseurs et prestataires et préparer les paiements Contrôler les échéances et fiabiliser les tableaux de suivi Organiser les réunions d'équipe, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus Assurer le suivi administratif des contrats à partir des modèles existants Gérer et organiser les informations administratives via les boîtes mails, agendas et outils partagés Faire évoluer les outils et process administratifs pour gagner en fluidité et en efficacité Travailler en lien avec la coordinatrice de l'activité technique pour assurer une circulation optimale des informations. Ce poste clé permet aux dirigeantes de se recentrer sur le développement de l'entreprise, en vous appuyant progressivement sur votre expertise et votre compréhension fine de leurs besoins.L'environnement de travail favorise l'autonomie et le calme, au sein d'un espace de coworking agréable et facilement accessible. Une intégration soignée et une transmission sont assurées pour vous accompagner vers la pleine maîtrise de votre périmètre. Les dirigeantes sont présentes régulièrement et la coordinatrice…