Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) (F/H)
COORDEF Ingénierie
Île-de-France · Emploi salarié · Sur site
Ce que dit l’annonce
Votre mission ? Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ou intégrer une entreprise dynamique ? En tant qu'Assistant(e) Administratif Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé autour de missions variées et enrichissantes : 1\. Gestion des appels d'offres publics et privés * Assurer une veille constante des appels d'offres publics et privés via les plateformes spécialisées. * Identifier les consultations en adéquation avec les activités de l'entreprise. * Analyser soigneusement les dossiers de consultation et les cahiers des charges. * Participer activement à la préparation des dossiers administratifs de candidature. * Créer et mettre à jour un tableau de suivi rigoureux des appels d'offres. * Organiser les réunions indispensables à la préparation des offres. * Rédiger et constituer les dossiers administratifs complets. * Assurer le dépôt des offres dans le respect des délais impartis. * Suivre les notifications, attributions ou refus avec vigilance. * Mettre à jour les tableaux de références et d'activité. * Archiver les dossiers selon les procédures internes avec rigueur. 2\. Gestion des équipements de protection individuelle (EPI) * Suivre les stocks et anticiper les besoins des équipes. * Organiser les commandes et réapprovisionnements en temps utile. * Tenir à jour les registres de dotation avec précision. * Veiller à la disponibilité des équipements essentiels aux…