Assistant Administratif BTP (H/F)

Ce que dit l’annonce

• RESPONSABILITÉS : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel. Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence . VOS MISSIONS QUOTIDIENNES Elles seront majoritairement liées au suivi des travaux de l'agence. 1. Suivi administratif & sécurité des chantiers
• Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers (contrats, pièces administratives, déclarations, RIB, obligations réglementaires, etc.)
• Préparer, rédiger et suivre les contrats de sous-traitance
• Commander les équipements de protection individuelle (EPI) et en assurer le suivi
• Organiser les déplacements des équipes, gérer les notes de frais et les déplacements professionnels
• Rédiger les PPSPS à partir des éléments transmis par les conducteurs de travaux
• Mettre en place et suivre les cautions bancaires ainsi que les comptes prorata
• Traiter les OS et assurer leur suivi administratif et contractuel
• Éditer et suivre les situations de travaux jusqu'à validation
• Assurer le suivi de la facturation clients
• Assurer le suivi des garanties contractuelles (GPA, GAPD)
• Gérer les demandes de…