Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

Ce que dit l’annonce

• RESPONSABILITÉS : Le service Formations et Développement a pour mission de mettre en œuvre l'organisation des études des étudiants de l'IAE Paris-Sorbonne, de leur acte de candidature à leur diplomation. Il est appelé à travailler avec tous les services de l'IAE (Communication, Finance, Logistique, Planning, SRH, etc.), avec les services centraux de l'université Paris 1, avec les entreprises partenaires, les organismes de financement, le CFA partenaire, etc. Il regroupe 3 pôles : un pôle formation continue (10 personnes), un pôle formation en apprentissage (7 personnes), un pôle international (5 personnes). Activités principales :
• Gérer la scolarité des étudiants depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme en collaboration avec les responsables pédagogiques des formations concernées.
• Gérer l'organisation des formations : recrutements des étudiants ; plannings des enseignements ; organisation des soutenances de mémoires et des examens ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ; organisation des réunions pédagogiques et d'informations ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures ...
• Assurer le suivi des chargés d'enseignement (récapitulatif des heures, mise en paiement),
• Prévention du contentieux,
• Participer aux réunions d'informations, salons, soirées portes ouvertes, cérémonie de remise des prix
• Présence pour le surveillance d'examens (Arcueil), sur site, SCORE IAE Message PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances…