Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Ce que dit l’annonce

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire administratif et financier au sein de la Direction du patrimoine immobilier. Au sein de la direction, vous assurez la gestion financière et administrative des activités, en contribuant au suivi budgétaire, à la gestion des achats et au pilotage financier. Vous apportez également un appui administratif aux responsables de services et participez à l'amélioration des outils et procédures de gestion.

Vos missions

• Mission 1
• Gestion financière et budgétaire
• Réaliser les opérations d'achat et de gestion financière dans les outils dédiés, notamment SIFAC ;
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, des crédits, des recettes et des dépenses ;
• Instruire les dossiers d'achat : recherche de fournisseurs, commandes, suivi des livraisons et certification du service fait ;
• Collecter les pièces justificatives et préparer les dossiers de liquidation ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs financiers ;
• Participer à la préparation et au suivi du budget ainsi qu'aux opérations de clôture budgétaire ;
• Assurer le suivi des dossiers fournisseurs et les relations avec les services financiers et comptables ;
• Engager les procédures d'immobilisation. Mission 2
• Commande publique et achats
• Participer à la préparation administrative et au suivi financier des marchés publics et des commandes ;
• Assurer le suivi…